近日 , 教育部发布了【关于加强新时代教育管理信息化】工作的重要通知 。通知中表明 , 教育管理信息化是教育信息化的重要组成部分 , 到2025年 , 利用信息技术转变管理理念、提高管理效率 , 实现信息系统的优化整合 , 形成新时代教育管理信息化制度的体系 , 让一体化水平大幅提升 。
重庆交通职业学院是经重庆市人民政府批准设立 , 教育部备案的全日制普通高等院校 。学校坐落于重庆双福新区 , 占地896.5亩 。全日制在校生12291人 。自【教育信息化2.0行动计划】发布以来 , 学校高度重视学校信息化建设 。2020年底 , 重庆交院正式全面开展落实学校信息化建设方案 。
学校财务信息化的管理是教育信息化管理中最重要的组成部分之一 , 是学校运营及发展的根本 。学校的财务收支 , 是连接学校、学生及家长最直接的纽带 。所以在构建智慧财务时 , 不仅仅需要考虑用先进、高效、实用的信息技术提高学校财务的管理效率 , 也需要站在学生(家长)的角度 , 建立便捷、安全的缴费机制 。
针对重庆交院的财务信息化建设 , 校盈家提出并彻底落实了线上线下一体化的解决方案 。
构建专业、高效、安全的收费管理平台
u线下:校盈家专业、高效的收费管理平台
解决学校学生档案、应缴费、费用收取、减免、退费、作废、费用支出、票据管理、分班异动、智能统计等问题 , 加快财务收费效率 , 提升管理水平 。
u线上:便捷、安全的缴费及查询平台
学生家长可实时异地完成费用的查询及缴纳 , 可实时查询缴费电子收据 。也可让学校相关人员直接线上查询数据 , 减少线下沟通成本 。
无缝对接财政非税票据平台
根据【重庆市财政局关于进一步规范我市教育财政票据使用管理的通知】 , 重庆交院使用的是非税财政票据 。若采用线下纸质票据的打印 , 会出现以下状况:
1.开学高峰期学生群体量大且集中的情况下 , 人工开票效率低 , 打印机的速度势必满足不了现场收费的需要
2.财务信息化平台的建立 , 会让大部分学生选择线上缴费通道 。线上缴费后 , 需要到学校财务处领取纸质票据 。四处奔波、极度不便捷
【重庆交通职业技术学院官网首页 重庆交通职业技术学院 重庆交通职业技术学院教务系统】3.纸质票据可能存在丢失、损坏等情况 , 保存不当 , 可能会造成不必要的麻烦 。
近些年 , 国家大力在大力推行电子发票 , 我们在学校建设财务信息化平台的同时 , 我们提出并落实实施了智慧财务平台与非税票据平台无缝对接方案 。系统实现了财政非税电子票据的自动开具 , 学生家长通过手机即可实时在线查询财政电子票据 。
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电子票据可直接长按保存或发送至邮箱下载打印 。
财务部此次上线的智慧财务收费管理平台、在线缴费平台、电子票据平台等信息系统 , 将学校庞大的资金流和信息流打通运转 , 实现了非税电子票据的全自动开具及财务的高效信息化管理 , 给全校师生提供了方便、快捷的缴费和信息查询渠道 , 减少校内现金流通 , 保障了资金安全 。
为加强新时代教育管理信息化工作 , 有效解决系统整合不足、数据共享不畅、服务体验不佳等突出问题 , 学校表示会持续推进财务信息化建设 , 进一步打通智慧财务平台与其他平台(如教务系统等)之间的数据整合;校盈家表示也会为学校的不同运营阶段的不同需求提供个性化的解决方案、技术支持和售后服务 。我们将一起携手建设更便捷、更高效的财务信息化平台 , 提高财务服务水平和财务工作效率 , 为广大师生提供更便捷的服务 。
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