1.发现问题,找出业务痛点,决策层对组织优化达成一致要求。2.进行组织诊断,明确问题症结,再次确定组织优化需求。3.根据实际情况,明确组织优化的方式、内容、执行者、范围等。4.分析实施组织优化需要承担的风险。
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于优化组织架构的问题,于是小编就整理了3个相关介绍优化组织架构的解答,让我们一起看看吧。
文章目录:
一、如何提升组织架构优化
组织发展是一个不断成长和调整的过程。当企业发展到一定阶段,出现重大问题,解决效率,处理危机时,都需要优化组织结构。那么组织优化该如何入手?正睿咨询小编告诉你如何从组织优化的前提、过程、原则和方法四个方面着手组织优化。
一、组织优化的前提
1.领导层的确定,组织优化是自上而下的,要开展这项工作,就意味着要得罪一部分来满足企业的需要,如果没有领导层的支持,那么组织优化工作就很进行下去。
2.前期工作要准备到位,通过客观的组织诊断,准确找出问题的症结所在,可以从人员结构、管理幅度、集权程度、职业化程度、分工形式等要素来进行组织诊断,从而判断出具体的症结。
3.执行组织优化和决策的人员要体现出专业能力,不仅要掌握组织理论,更要对整个项目有清晰的认知,尤其是执行团队。如果对项目没有明确的了解,只是按照自己的思想来操作,不但起不到好的效果,还会出现负面影响。
4.组织优化的工作量大、耗时时间长,一个大工程,虽然为了提高工作效率,组织工作者平常也会进行一些局部优化,但是一旦涉及到了全局优化,就一定要找出问题的根源。
二、组织优化的流程
1.发现问题,找出业务痛点,决策层对组织优化达成一致要求。
2.进行组织诊断,明确问题症结,再次确定组织优化需求。
3.根据实际情况,明确组织优化的方式、内容、执行者、范围等。
4.分析实施组织优化需要承担的风险,总结过往的经验教训,找准切入点。
5.根据变革的性质、选择实施变革的方式,制定相应的策略。
6.正式执行组织优化计划,在这个过程中根据出现的问题和实际情况进行适当的调整。
7.在实施组织优化的时候如果遇到问题,可以引入专家,协助实施组织优化。
三、组织优化的原则
1.以业务经营为主:实施组织优化都是源于经营业务的需要,最后也必须回归到业务上来。
2.遵守市场规律:组织优化是不可逆的,所以必须符合市场行情,遵守规律。
3.始于决策层:组织优化是从上之下推动的,只有在决策层的领导和指挥下,目的性和针对性才更加明确
四、组织优化的方法
1.对组织结构进行优化
对组织结构进行优化是目前比较流行的方法,通过改变或调整组织结构,来改变管理层级和管理幅度可以改善员工关系和工作行为。
2.对业务流程进行优化
传统的以职能为中心的管理模式,使得组织结构臃肿、而且流程复杂、效率低下,要解决这些问题,就必须重新调整和设计业务流程,取得突破性的改变。
3.对人力资源进行优化
人力资源的管理要引进新的理念、技术和方法,尤其是要更加关注员工的技能和经验。人力资源优化策略内容包括员工激励、结构性裁员、重新设计任务等。
4.对人文进行优化
通过有效的沟通、决策制定等方式来改变组织成员的工作态度和行为。
以上就是正睿咨询小编整理的关于组织优化该如何入手的相关内容,希望对您有所帮助。
二、如何提升组织架构优化
一、优化组织结构:在各部门填好组织梳理表后,人力资源部组织进行讨论,组织结构的优化讨论是有原则的,人力资源部要在正式讨论之前,将原则讲清楚,在共同的原则下提出改进和优化建议。通常,组织结构设计有经典的七大原则:
1、上级的原则;
2、责权一致的原则;
3、既无重叠,又无空白的原则;
4、逐级的原则;
5、服从的原则;
6、相互服务的原则;
7、相互制约的原则。
二、撰写部门职责汇编:在组织梳理的基础上,形成部门职责。
三、组织架构优化方法(一)
在对企业进行组织结构优化时,我们通常会分为三大部分进行开展。通过企业组织结构建设的优化,最终达到企业科学系统化的管理思维模式。
要以组织机构的稳定性过渡或稳定性存在为前提:稳定现时的经营生产管理活动;设置的组织机构具有一定时期的稳定性;能将旧的机构平稳过渡到新的机构;人员的岗位调整能顺利平稳过渡到新的部门和岗位[1];不适应的原有岗位人员能平稳的离职,不会因为个别人员的离职而给企业带来负面影响,不会因为个别人的离职带走人员,导致员工对企业产生没有信心的思想变化。稳定性是否具备取决于部门优化调整时的设立是否做到了“ 三适”:
适应:是否适应企业发展需要和管理科学的基本要求。企业的规模、企业产品的市场占有率是否产生了内在的调整需求,一般的表现标志是:尽管企业规模扩大、人员增加,但企业效率提升速度不匹配,企业内部不协调、推诿的事情经常发生,内部协调工作经常需要上级领导来协调。原有部门、岗位不能适应企业的发展和生存的需求,部门经理、岗位人员明显感到工作不知为何为、不知为谁为、视而不见麻木无为、消极或积极乱为。
适时:企业是否到了不调整就不能取得更好效果的时间;是否在恰当的时机里进行调整或优化;是否在适当的提前量(相对于企业管理水准、人员心态、人员素质等)下进行;是否会因为机构调整长时间打乱企业的原来正常的经营生产秩序;是否能有助于企业在今后的发展中踏上新的起跑线;是否能促进快速提升经营业绩、管理水准;是否具有“ 退半步, 进一步或进两步”的效果等等。
适才:是否有合适的人员或机构来优化调整;是否能广泛发现能为公司所用的人才;是否能最大限度发挥现有人才的作用;是否发掘现有人才的潜力。是否能引进企业急需的人才等等,总之,是否能最大限度合理地使用人力资源。
到此,以上就是小编对于优化组织架构的问题就介绍到这了,希望介绍关于优化组织架构的3点解答对大家有用。
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优化组织架构:优化组织架构的意义