1. 时间分类 时间加名称的分类是最简单、最直观的方法了，每次任务完成后给文件夹套一个时间的头，即使不完全按时间分也可以放做后缀，一目了然的看到建立或修改时间，方便查询、修改。
大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于办公室文件夹怎么整理办公室文件夹的分类介绍【方法】的问题，于是小编就整理了4个相关介绍办公室文件夹怎么整理办公室文件夹的分类介绍【方法】的解答，让我们一起看看吧。
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一、办公室新兵—文件夹分类
你的是不是也是这样？
眼花缭乱的图标让你每次找个文件找到眼瞎，领导让你打开一个文件，脑袋冒汗也找不出来。即使建了也是一个套一个，打开一个word像是打开一个，文件乱放的结果让我们每次找东西都要依靠搜索，找到一个算一个，下次依旧是毫无头绪。
如果你也是这样那就要去整理一下你的文件夹了。文件夹分类是一个很好的花小时间省大时间的好习惯，办公室人员接触的材料、文件多，而且写材料回头翻历史记录更是经常的操作，好的文件夹分类方法可以说是办公室人员的必备技能。介绍几个我在用的分类方法。
1. 时间分类
时间加名称的分类是最简单、最直观的方法了，每次任务完成后给文件夹套一个时间的头，即使不完全按时间分也可以放做后缀，一目了然的看到建立或修改时间，方便查询、修改。
2. 工作类型分类
每个人手里都有几个常规工作，比如月度例会、合同、法律、正常学习等等，这些日常工作要经常做、经常更新的，一套标准的分类也算是建立一个工作档案了。
3. 公私分开分类
个人荣誉、信息、报销等等只涉及到个人的文件单独分区设立文件夹，里就要有公私分明的意识。
4. 中转站桌面
桌面是处理文件最多的页面了，这里最好仅仅作为一个文件处理平台而不做储存，做好的任务尽早归位磁盘，未做完的放在桌面也是一个提醒。
5. 文件属性分类
这个主要用在一些有价值的视频、照片和音频文件中，这些自带属性的文件是我们写宣传报道或者做画册、PPT的。
文件夹分类的过程也是对所负责工作逻辑思考的过程，工作不会独立存在，文件夹分类也不会只用一种方法就理的清，要综合使用各种方法，建立起自己容易找到、容易记录的方式，与此同时对于工作中的联系也会有新的认识。同时分好类的文件还要做好备份，这就是另外一个事情了。
还有一种方法是利用一些桌面整理的软件辅助整理分类，但是终究要学习、适应他的风格、方式，还是自己来的好。
二、如何将电脑中的文件进行分类管理,如何分类?
1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序，并会在分类标题上显示每类的总数。
三、怎样把电脑里的文件整理好归类好
第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。
第三步，右键单击“图片文字”，选择“”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。
最后，定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除，这样即腾出了空间，也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，但是如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，打开一个文件都会需要几分钟。
四、办公用的文件夹种类类型有哪些
摘要：提到办公室的标配，许多人的第一反应应该是文件夹吧。的确，似乎每间办公室都必不可少会有数量不同的蓝色文件夹被摆放在书架上，里面可能夹杂着与业务相关的一些支票或者是一摞摞的文件信息，总之，办公室文件夹算是办公室必须添置的办公用品之一。下面小编就来介绍一下办公用的文件夹种类和办公室文件夹怎么用。办公用的文件夹种类
1、纸皮
PP文件夹、纸皮文件夹：用于保管使用频繁的文件，存取文件。材料：主要以纸板，PP包胶。
夹具：单强力夹，单弹簧夹，长杆夹，双强力夹，双弹簧夹，D型夹+板夹，长杆夹+板夹，弹簧夹+板夹。
2、办公夹
报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹：即时性的报告文件保管。税票保管、挂式资料用。
3、电脑夹
电脑夹：22孔钢电脑夹：规格A4、F/C；80列、132列
4、办公快劳
快劳：又名档案夹，用途：保管大量的工作文件资料，多采用黑色与兰色。材料：纸板，PVC包胶，快劳的表面光滑度及硬度。
规格：2寸A4、F4，3寸A4、F4，3孔或4孔的快劳。
夹具：D型夹具，O型夹具(含2孔、3孔、4孔)。
5、资料册
资料册：用于保管较为珍贵的图片及文件资料(商务办公用)。材料：PP材料制成
规格(页数分)：10页、20页、30页、40页、60页、80页、100页(在包含分无内纸与在内纸)。
办公室文件夹怎么用
文件：有电子件的不保存纸版。盖章合同请财务统一保存。你算算看有多少文件，在买个合适且心动的文件夹收纳。
单据：发票需要报销的请单独放入发票夹子。买一个发票收纳盒子。由于你非常清楚要装的东西有多少，所以不用多买。
小票：全扔以后应该是没有了。如需记账，请记账后扔。
会员卡、购物卡、积分卡：拍照整理到印象笔记等app以后，可以全扔。商家使用时报卡号就可以了。如果你不放心，不要拖延，立刻给所有商家打电话确认是否一定要实体卡使用，绝大多数商家都可以报卡号使用。如果这个付出都不愿意做的话，说明你没有那么喜欢你的卡哦。不喜欢又不心动的东西，不要留在身边。
请竖着直立收纳，找几个方便的且你心动的小盒子，竖着收纳起来。能立的尽量全部立起来。
到此，以上就是小编对于办公室文件夹怎么整理办公室文件夹的分类介绍【方法】的问题就介绍到这了，希望介绍关于办公室文件夹怎么整理办公室文件夹的分类介绍【方法】的4点解答对大家有用。
